会議効率化の手順
働き方改革のひとつとして、会議体系の改善に取り組んでいる企業は、多いでしょう。
この検討を進めるにあたっては、改善の4原則『ECRS』が役に立ちます。
ECRSとは、Eliminate(排除)、Combine(結合)、Rearrange(代替)、Simplify(簡素化)の頭文字を並べたものです。
例えば、
Eliminate(排除):無意味な会議をなくす、資料をなくす、議事録をなくす…
Combine(結合):類似の会議を統合する…
Rearrange(入替・代替):オンラインに変更する、審議順を入れ替える…
Simplify(簡素化):決裁区分を見直す、電子承認にする…
E→C→R→Sの順に検討するのがよいと言われています。