議事録を捨てる

会議の開催目的は、PDCA（Plan-Do-Check-Action）のうち、Plan（計画）またはCheck（評価）です。

ですから、よい会議は、終了後、各担当者が、決定事項のDo（行動）またはAction（改善）へ、すぐに移れる会議です。

そして、それらの決定事項は、完遂されなければなりません。

そのためには、いわゆる『議事録』を捨てるべきだと、私は考えています。

議事録を捨て、会議中には、タスク管理ツールで、決定事項をどんどんタスク化していくのです。

施策が固まるごとに、目標、担当者、実施時期・納期を決めて、入れていきます。

Ｐ→Ｄ、Ｃ→Ａは、可能な限り自動的に進行する仕組みを作ることが、重要です。

議事録の弱点は、作成するのが手間な割には、実行段階であまり見返されないことです。

もちろん、議事録には、記録としての利点はあります。

しかし、それなら録音・録画すればよいことだし、今はアプリを使って、その音声を文字起こしすることも可能です。

また、備忘録なら、メモで充分でしょう。

議事録の作成を廃し、その代わり会議内での議論をより深め、タスク管理ツールで、決定事項を確実に実行できるようにした方が、よいと思います。