デジタル化はペーパーレス化から
「デジタル化の必要性はなんとなく感じるけど、どう取り組めばいいかわからない」という企業は、結構あるのではないかと思います。
その場合は、まずは「デジタル化とは、ペーパーレス化だ」と捉えて、取り組んでみましょう。
例えば、以下のようなトランスフォーメーション(変換)です。
①紙の手帳→カレンダー・スケジュール管理アプリ
②紙の書籍→電子書籍
③申請書・指示書→電子申請書・指示書
④掲示板→大型モニター・タブレット
⑤請求書の郵送→電子請求書
⑥FAX→メール
⑦紙幣・貨幣→電子マネー
⑧印鑑・サイン→電子印鑑
⑨本棚・資料ラック→オンラインストレージ
紙には、多くの長所がありますが、そこに書いてあることをその場でしか入手できないという、大きな短所があります。
ペーパーレス化は、その短所を覆すための活動です。
この体験によって、デジタル化の本質が視えてきて、急速に業務の革新が進んでいくはずです。