軽貨物自動車に特化したマッチングシステムを活用すべき理由
軽貨物自動車を活用する背景
日々の業務において軽貨物自動車を活用することはあると思いますが、活用する理由・背景は様々ではないでしょうか?
荷主企業視点と物流企業視点で見ると下記の理由が挙げられます。
荷主企業視点
・顧客からの当日依頼、当日配送に対応するため
・受注時間の締め後に翌日配送分の依頼を受けてしまい、通常便では対応できないため
・新倉庫立上げ時における配送の混乱を防ぐための予防策
物流企業視点
・荷主からの当日依頼、当日配送に対応するため
・誤出荷、誤納品を生じさせ緊急で差し替えをしないといけないため
・繁忙期における配送の混乱を防ぐための予防策
上記から読み取れることは、軽貨物自動車を活用するのは時期的なスポットや突発的(緊急的)な依頼であることが多いということです。
スポット(例えば繁忙期のみ)で使用する際は、多種多様な企業が活用しようと考えるため、軽貨物自動車が見つかりにくい事象が発生してきます。
突発的に使用する際は、即時に見つかる場合は問題ありませんが、時と場合によっては見つかるまで時間を要したり、見つからないことも発生します。
突発的に使用する際は緊急性の高い案件であることから、見つからない際は見つかるまで対応に追われ、事務員の通常業務が後回しになる可能性も高まります。
通常業務が後回しになれば残業することになり、本来かかるべきでないコストが発生することになるでしょう。
また、配送の混乱を防ぐための予防策として活用することもありますが、固定費として準備することが多く、実際に準備しても使用しなければ無駄な物流費となってしまうことも考えられます。
軽貨物自動車に特化したマッチングシステムのメリット
以上のことからも軽貨物自動車を活用する際には、無駄な費用を掛けず(必要な時に必要な分だけの費用を払い)に且つ最短で車両を見つけられることが理想です。
このような理想を叶えるのが軽貨物自動車に特化したマッチングシステムです。
マッチングシステムでは配送依頼を入力すると、依頼があった積地付近のドライバーがシステム上で申し込みをするため、最短で車両が見つかる優れものです。
ドライバーの運行状況もシステム上で見れるため、到着時間の問い合わせに対してもその場で回答ができ、ドライバーへ電話をする手間などが省けます。
また、配送依頼をすべてシステム内で完結できるため、電話や書面でのやりとりがないことから事務員の負担も軽減できます。
緊急性の高い配送依頼ほどシステム上で管理することは業務の簡素化にも繋がるため、マッチングシステムこそ活用すべきと言えるでしょう。
弊社でも軽貨物自動車に特化したマッチングシステムを展開しており、会員登録(ID登録)は無料となっています。
システムを活用して車両を使用した場合のみ費用が発生するため、会費などの無駄なランニングコストは発生しません。
もし、少しでもご興味があり詳細な内容が知りたい方は下記の資料を一度ご参考にしていただけると幸いです。