物流経営コラム 2021.02.19

メール・電話の代わりだけじゃない!LINEでできるデジタル化例

物流企業向けコンサルティングサービス
物流企業向けコンサルティングサービス
ロジスティクスプロバイダー経営研究会
ロジスティクスプロバイダー経営研究会

本日は、LINEを使って業務効率を上げる方法をお伝えします。

スマホを全社員貸与している会社は増えてきていますが、
せっかく貸与していても、LINEを使った連絡手段としてしか活用できていない会社は多いのではないかと思います。

そのLINE、実は連絡手段としてだけなく、色々なことができるのはご存じでしょうか。

例えば、配車表のリアルタイム共有です。
スプレッドシートで作った配車表を、LINEのアナウンス機能を使って、常に上部表示させることで、常時最新の配車表にアクセスできるようになります。
LINEのノート機能や、アルバム機能を使って、配送先情報をメモしておくことも新人にとってはうれしい使い方となるでしょう。

そして、LINEでできることはそれだけではありません。
ある会社の例では、事故報告がLINEに届く仕組みを作っています。

無料のアンケートツールで事故の一次報告フォームを作成し、入力があった場合、管理者にLINEで通知が行くようにしています。
こうすることで2つのメリットがあります。

(1)事故情報のデータベース化

事故の傾向や、発生しやすい条件を統計的に分析することが可能です。
そのため、より根拠のある改善PDCAを回すことができるようになります。

(2)管理者との即時情報共有

報告があったらすぐに共有対象者へLINEが届きます。
すぐに全員が把握して、該当の上長は迅速に対処することが可能です。

改めてお伝えすると、これらは全て、無料の施策です。
このほかにも無料でできるデジタル化は、たくさんあります。

皆様も、ぜひコロナ禍を生産性改革で乗り切るためにデジタル化を考えてみてください。

経営相談に申込む

デジタル化コンサルティング

なお、コラムの更新やセミナーの最新情報はLINEでも配信中です。
この機会にぜひ『友だち登録』お願いいたします。

友だち追加

おすすめ情報

テキストダウンロード/不景気だからこそ、攻める会社を創る ~営業戦略の構築で採用と増車を緩めない~

概要
今後取るべき営業戦略や既存荷主企業との深耕方法、新規荷主を獲得するための営業手法について解説した資料がダウンロードできます。
詳細
https://logiiiii.f-logi.com/documents/text/build-a-sales-strategy/

サービス/デジタル化コンサルティング

概要
デジタルツール活用や、RPA・AI導入による業務効率化を図ります。規模と目的に合わせて、無理のないデジタルシフトをサポートします。
詳細
https://www.f-logi.com/butsuryu/consulting/digital/

サービス/俺のホームページ

概要
運送業界に特化したテンプレートサイトのため、荷主や求職者が知りたい情報を掲載したかっこいいHPを構築することができます。
詳細
https://lp.f-logi.com/service/oreno/

サービス/ロジスティクスプロバイダー経営研究会

概要
業績アップに特化した物流企業が集まる経営研究会!船井総研ロジが主催する研究会は、日本の物流業界をけん引する企業が一堂に会し、業績アップのノウハウを学びます。
詳細
https://www.f-logi.com/butsuryu/society/

サービス/物流企業向けコンサルティング

概要
当社が有する以下のノウハウを最大限に活用し、コンサルティングサービスを提供しています。物流業界に特化し、全国で300社以上の物流企業の業績アップコンサルティングを展開しています。
詳細
https://www.f-logi.com/butsuryu/consulting/
船井総研ロジのメールマガジン