営業プロセス管理の有効ツール
営業で成果を上げるためには、プロセス管理が欠かせません。
拙著『最新法人営業の基本としかけがよ~くわかる本』(秀和システム)の中でも、営業プロセス管理の手法について、提案しています。
エクセルやスプレッドシートで『案件進捗管理表』を作成し、各案件の次工程の予定日程をしっかり決めて、主体的に営業を展開するというやり方です。
ただし、最近は、さらによいクラウドツールがあります。
もちろん、SFA(Sales Force Automation:営業支援システム)を導入するのが、理想的でしょう。
しかし、無料版でも、非常に便利なプロセス管理ツールがあるのです。
Trelloというツールです。
このツールのうたい文句は、「長いメールでのやり取りや更新状況がわかりづらいスプレッドシート、 煩雑な付箋、使いにくいソフトウェアはもう過去のもの。 Trelloなら、タスクのすべてがひと目でわかります」です。
その通り、これを使えば、現在動いている案件がどれだけあり、それぞれがどの段階にあるのか、また次工程の期限はいつなのかが、ひと目でわかります。
例えば、次のような営業プロセスのリストを工程順に作成します。
①アポ獲り
②初回訪問
③NDA締結
④企画書作成
⑤企画プレゼン
⑥結果確認
⑦契約書締結
そして、各案件のカードをドラッグ&ドロップで、次工程へ動かしていくのです。
特に、営業管理責任者にとって、強い味方になるツールですので、ぜひ試してみてください。